이사관련정보
사무실이사
사전계획하기
사전에 일정과 할일을 잘 체크하여 기분좋은 이사가 되시기 바랍니다.
시기 | 해야할일 | 상세 점검사항 |
---|---|---|
2 ~ 3개월전 | 해약통보 | 입주하여 있는 빌딩의 입주계약서를 확인한 후에 건물주에게 이전 의사를 통보 합니다. 이전 통보는 계약서에 근거하여 일찍하는 것이 좋습니다 |
2개월전 | 전화이전수속 | 이전 접수는 2개월전 부터 받아주며, 현 소재지 관할 전화국에 이전 주소를 통보하면 되고, 공사는 신고후 1∼2일 이면 되며 전화 철거는 원하는 날짜에 해주므로 이전 완료후에 하는 것이 좋습니다. |
이전안내문 발송 | 새로 이사한 사무실에서의 기업활동이 원활해지기 위해서는 이전안내, 보고문에 만전을 기하여야 합니다. 안내장에는 필히 새 전화번호와 약도를 삽입하시어 발송하십시오. | |
주소변경 연락 (우체국) | 이전 후에도 이전 전의 주소로 편지나 서류등이 발송되어 오곤 합니다. 이전 전에 관할 우체국에 "주소 이전 신고용엽서" 를 이용하여 주소 이전 신고를 해두면 됩니다. | |
등기소관련 수속 | 이전 전의 관할 등기소에서 담당하며, 이전 케이스나, 장소에 따라 제출 서류가 다르기 때문에 사전에 문의하여 준비 하시는 것이 좋습니다. | |
세무서관련 수속 | 사전에 창구에 상담하여 두면 역시 편리합니다. 이전 등기를 마치면 서류를 준비하여 "납세지 변경신고서"를 제출 해야 하는데 이것은 이전 전과 이전 후의 관할 세무서에 제출하면 됩니다. |
|
이사전문업체 선정 | 이전 계획이 완료되고 최종 일자가 결정되면 이사 전문업체를 선정해야 합니다. 이사를 하기전에, 부서장 회의나 기타 방법으로 작업 일정상 부서간의 선후를 최소화 할 수 있게 합니다. |
|
사무용품 정리 | 편지지, 봉투, 각종 인쇄물 등은 주소지가 변하면 사용할 수 없게되므로, 미리 재고 파악을 하고 이전시까지의 소모량을 예상하고 정리해 두시면 좋습니다. | |
3 ~ 4일전 | 배치도 작성 | 새주소의 사무실을 사전 답사하여, 배치도를 작성하면 반복되는 위치 변동은 생기지 않을것 입니다. 운반시작 전 부서별로 출발지 책임자와 도착지 책임자를 선정하여 해당부서의이전 물량을 재파악함과 동시에 이전 물량의 작업 순위 등을 정하고 지정된 제반 여건에 맞춥니다. |
등록사항 변경 | 법인등기변경 (이사회 결정) : 14일 이내 사업자 등록변경 : 14일 이내 차량, 중기의 주소변경 : 10일 이내 부동산 소유자 주소변경, 증권 감독원 거래소에 이전 통보, 우체국에 주소변경 통보 |
|
2일전 | 서류 및 비품정리 | 각 부서에 있는 액자, 판넬등은 떼어내어 포장에 유의 할 수 있게 조치해 두시고, 폐기할 서류와 비품은 구분하여 운반할 집기와 구분이 되도록 물품 송표을 부착하시여 이전 작업에 지장이 없도록 한쪽에 쌓아 두시면됩니다. |
이사당일 | 물품송표 부착 | 이사당일 분실이 우려되는 자질구레한 물건들을 모아서 포장 박스에 넣고 겉면에 표시를 확실히 하십시오. 특히, 방석, 연필꼿이, 명함통등 작은 물건등에 물품송표를 부착하는게 좋습니다. |
점검사항 확인
이사물품 리스트작성
전문이사업체의 방문견적을 받기 이전에 자체적으로 총무과에서 사무실비품 및장비를 파악하여 물품리스트를 뽑아 정리합니다.
- 집기비품류 : 책상(양/편수), 의자, 캐비넷, 파일박스, 책장, 쇼파 등 * 전산장비류 : 컴퓨터 및 장비류 모델명, 크기, 수량, 구입가, 서버 등 구입업체에 문의
- 기계 및 실험 : 종류 및 모델명, 크기, 수량, 구입가, 운반방업(구입업체) 등
- 기타 물품 : 액자, 조각품, 금고, 칸막이 등의 크기 및 수량 확인
건물주와 사전합의
효율적인 작업처리가 될 수 있도록 사전에 이전빌딩 건물주 또는 관리사무실에 다음 사항을 확인합니다.
- 엘리베이터 사용승인 (1개 이상)
- 창문 유리 탈/부착 작업승인 (고가 사다리 작업시)
- 계단 작업조건과 바닥재 보호대책협의
- 관리사무실에서 요구하는 주의사항 및 참고사항 확인
- 필요한 경우 특수 장비, 반출증 미리 준비
포장전 준비사항
개인사물 및 중요서류 정리
박스는 원하는 날짜에 미리 obumain.php 직원이 배달토록 합니다.
사물 및 중요서류는 분실이나 섞일 염려가 있으므로 직접 포장, 정리하는 것이 좋습니다.
노트북, PDA는 직접 휴대하시기 바랍니다.
물품송표 부착방법
gs24몰에서 미리 배달해 드린 박스포장이 완료된 후 바로 부착합니다.
우측 상단 및 기타 잘 보이는 곳에 고유번호가 중복되지 않도록 주의하고 부서별 또는 층별로 각기 다른 색상을 사용합니다.
부서별(층)로 관리자를 선정하여 리스트를 만들면 리스트 번호와 박스번호가 일치하고 취급자명이 기입되도록 하면 효율적인 작업이 됩니다.
컴퓨터 및 전기코드 해체
전문적인 기술을 요하므로 담당직원이나 대리점 직원에게 A/S를 요청하여 이사하기 편리한 상태로 준비합니다.
컴퓨터 서버 및 고가의 전산장비를 구입회사에 문의하여 운송하도록 합니다.
부서별, 층별배치도 준비
부서별로 배치 순서와 배치도를 이사하기 전날까지 준비합니다.
이사물품의 신속한 운반과 재배치시 꼭 필요한 사항입니다.
직원 준수사항
출발지
이전 순서에 의해 실행합니다.
반출시 각 부서에 1명, 화물차 상차시 1명을 배치하여집기 및 비품에 대한 관리 및 상태를 점검해야 됩니다.
도착지
각 사무실에 2명씩 배치하여 gs24몰 작업원이 물품 반입시 사무실내 집기 및비품위치를 선정해 주시기바랍니다.
신속한 이사를 위해서 업무협조가 원할히이루어져야 빨리 이사를 마칠수가 있습니다.
기타 사항
해당부서가 아닌 박스는 개봉하지 마십시오.
타 부서의 집기 및 비품이 반입되었을 때에는 즉시 주관부서로 연락하시기 바랍니다.
지시 및 통제는 gs24몰 작업반장에게 맡겨주십시오.
모든 비품이 정리된 후 빈 박스는 부착물을 완전히 제거하여 일정한 장소에 집결해 놓으시면 gs24몰 직원이 회수합니다.
이사 후 점검
이전 작업이 완료되면 gs24몰 작업반장에게 개인비품 및 사무집기에 대한 이상 유무를 확인하여 주시기 바랍니다.